
2022年3月28日下午,中山眼科中心财务科收费处收到了一封来自患者的感谢信。严女士写到:“他们通过那小小窗口,解患者之所难,帮患者之所需,透过这小小窗口,让我们感受到贵院的温暖,感受到贵院崇尚医德精神的广大。”严女士情真意切地感谢让财务科收费窗口的同事都备受鼓舞,纷纷表示要继续做好窗口服务。据悉这是2020年8月开展优质服务提升-“收费工作质量考核”以来收费窗口收到的第12封感谢信。
感谢信
中山眼科中心财务科持续通过收费工作质量考核管理、加强业务培训、评选“服务之星”、梳理收费服务问题等一系列活动,着力打造“暖心窗口”,不断提升患者就诊体验、提高患者及职工的满意度。
收费流程标准化,制度规范化,管理精细化
2020年8月,在中心总会计师张秋艳等领导的指导下,财务科开始启动“收费工作质量考核”,对挂号收费流程、操作细则、服务要求进行标准化、规范化管理。一方面,开启窗口服务首问负责制,对患者有问必答,有困必解、有过必究,建立用语文明、服务规范的管理模式;另一方面,秉着“让患者少跑路,让信息多跑路,让服务更贴心”的目标,通过弹性排班、加强对窗口的业务培训,并与相关科室持续梳理退费、门特医保、住院医保等流程存在的问题,以问题为导向,从源头解决收费窗口存在的疑难问题,提升医疗服务质量。
2021年6月,财务科以打造“暖心窗口”为目标,结合“我为群众办实事”以及优质服务提升月活动主题,举办“服务之星”评选活动,充分调动收费处员工积极性,进一步提高收费窗口的服务质量。经过收费处工作质量考核小组、收费员共同投票评选,最终刘炳辉、何勇鹏、刁丽、许昭怡荣获“服务之星”称号。平凡的岗位,不平凡的坚守,他们窗口服务10-25年,人均年服务人次达10万,却能做到零投诉,真正做到对外认真服务患者、传递温暖,对内团结同事、友爱互助。他们是收费员的学习标杆,也是优秀收费员的代表。
颁奖现场,总会计师张秋艳及财务科、收费管理负责人等与4位“服务之星”合影
小小窗口,暖暖服务
据统计,自2020年8月以来,财务科收费处收到患者书面表扬共计12次。窗口虽小,却能传递爱,给患者带来温暖,每一次肯定都是我们前进的动力。
2021年8月20日,财务科收费处收到一对母女分别写的对收费员潘灵灵的感谢信,“多想一点,多做一点,就可以更好地帮助他人。”这朴实无华的真挚话语,让收费窗口的同事们深受鼓舞,倍受感动。
感谢信
长期以来,财务科收费处践行急人所急、乐于助人、善良有爱的工作理念,坚持开展有担当、有作为、有温度的服务,诸如此类温暖人心的举动在收费处日常都在发生,有的收到了患者书面表扬,但更多的是患者发自内心对窗口服务的一次次肯定。只有小窗口,没有小服务,财务科收费处将躬行不辍,为眼科中心的温暖服务增添一缕阳光。
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