【我为群众办实事】构筑温暖港湾、搭建沟通桥梁——我中心客服中心在行动
来源:医务及干部保健科
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编辑:唐艳丽
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发布日期:2021-08-26
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2021年8月19日下午2时,一位先生用轮椅推着一位老人家缓缓向客服中心走来,客服中心护士主动问:“您好,有什么可以帮到您。”老人家说:“我是来感谢你们的,前两天帮我找到了我的包,里面有我的身份证、医保卡、押金等重要物品,太感谢你们了,给你们献上锦旗。”说完,送上了锦旗,锦旗上写着:“平凡中见功绩,细微处有真情。”

原来,这位老人家是张女士,曾于8月12日来中山眼科中心看病,在上洗手间的时候把包给弄丢了,张女士当时很着急,包里有很多的证件等贵重物品,她行动又不方便,因此求助于客服中心。客服中心工作人员经过多方查找和走访联系,最终帮张女士找到了包,物归原主。张女士对此非常感动:“我年纪大了,行动不便,如果真是丢了这些重要的东西,手术也不能如常做了,后期补办证件也是很麻烦,幸好有你们。”所以,她回去后特意定制了锦旗送给客服中心,对客服中心工作人员的热情、耐心、竭诚为患者服务的精神表示感谢和鼓励。

 

图1:张女士送给客服中心的锦旗

为张女士找回失踪物品只是客服中心日常工作之一。在客服中心,工作人员每天面对的是患者就诊时的各种需求、问题、甚至“疑难杂症”;他们每天竭尽全力地“对症下药”,解决问题,缓解矛盾,努力打造既是患者温暖的港湾,又是医患沟通的桥梁。

“你好,这个患者低视力,没有家属过来,你们帮忙带一下。”“请问这个医保怎么报销的呀?是不是报少了钱呀?”“护士,快来,这里有人晕倒了。”“我这边退费需要手工退费单是不是你们这里呀?”“你好,我很远过来的,用我自己的名字给小孩挂的号,医生说不能用我的名字看病,可以改成我小孩的吗?”“麻烦您帮我一下,我刚刚去给我妈妈拿检查号,我家里老人做完上一个检查走不见了”……

为了强化客服的优质服务管理,客服中心实施“首问负责制”,学习窗口文明用语,强化二次绩效考核制度,化被动为主动,充分调动工作人员积极性。“阿姨,您不要着急哦,我带个手套,您带我去,我们来帮您。”“好,您稍等一会,别着急,我们帮您查下。”“对的,是在这里,请您把资料拿出来给我们看看。”“阿伯,来喝口水,您慢慢说”“好的,我们来给您电脑查下是怎么回事?”……柔声细语,真诚为患者服务。同时,开展“一站式”便民服务,遵循“特事特办、急事急办”的原则,尽量让患者少跑,努力协调化解矛盾,“一揽子”解决问题。

两个院区的客服中心平均每天接待电话和现场咨询逾千例,办理各项业务(包括医务、医保、病案、转诊、退费、预约挂号、处理纠纷等)约上百例,工作虽然繁杂琐碎,但有条不紊,工作效率高,现场问题解决率达95%,切实为群众办实事,赢得患者好评。

图2:客服工作人员为患者服务的情形

客服中心的工作人员说,能得到患者的一句感谢,是对自己工作的最大认可。客服中心将继续竭诚为医患服务,构建温暖的港湾、沟通的桥梁,不断优化服务流程,提升服务质量,在平凡的岗位上奉献自己的光和热,坚守初心,铸就不凡。

温馨小贴士:客服中心常见问题解答

1.问:最近想来眼科医院看病,需要做什么准备呀?

答:根据近期疫情变化,我院要求,所有门诊患者和陪人进入医院,均需提供7天内核酸检测阴性结果,且健康码为绿码。如果准备来我们医院看病,需要提前测核酸哦。同时,来医院时要佩戴好口罩(请勿佩戴带阀门的口罩哦)。

2.问:以前看过病,现在想要继续开药,是否要去现场开药呀?

答:可以在“互联网医院”进行“线上问诊”或者“在线续方”哦。请在“中山大学中山眼科中心”公众号上选择“预约服务”,再选择“线上问诊”即可;或者直接搜索小程序“中山大学中山眼科中心互联网医院”。

3.问:我是医保患者,是否需要到眼科医院办理定点手续呀?

答:我院为专科医院,医保无须定点。缴费时需出示身份证和有效医保卡,自动享受门诊统筹待遇。

4.问:用我本人医保卡,是否可以借给家属使用,并且享受医保报销待遇吗?

答:可以。但医保报销待遇仅限本人使用哦,如果家属使用只能刷医保卡内的余额。